Outlook üzerinde önerilen kişileri silme işlemi, Son Görüşülen Kişiler (Recent People) listesi söz konusu olduğunda, oldukça kolaydır. Kime, Bilgi veya Gizli alanlarına isim veya adres yazmaya başlayınca, Otomatik Tamamlama (Auto-Complete) özelliği, bu yazılan isim veya adresle eşleşen girdileri listelemeye başlar. İmleci bunlardan birinin üzerine getirince sağında beliren “X” (Sil) ikonunu tıklayarak, söz konusu kişi veya adresin önerilen kişilerden silinmesini sağlayabilirsiniz.
Aynı “X” (Sil) ikonu, Diğer Öneriler (Other Suggestions) listesindeki girdilerin sağında belirmediğinden, bu listedeki kişilerin silinemeyeceği düşünülür. Ancak, basit bir “workaround” sayesinde, bu kişileri de silmek mümkündür:
- İstenmeyen bir girdi (kişi/adres) Diğer Öneriler altında listelendiğinde, adresi veya ismi yazmaya başladığınız alanda (Kime, Bilgi veya Gizli), söz konusu girdiyle eşleşen karakterler girmeye devam edin.
- Bir noktada, söz konusu istenmeyen girdi, Diğer Öneriler listesinden Son Görüşülen Kişiler listesine geçecektir.
- Sonrasında sağında beliren “X” ikonuna tıklamak suretiyle artık bu girdiyi de silebilirsiniz.
Bu işlem, ilgili kişiyi hem Diğer Öneriler hem de Son Görüşülen Kişiler listesinden silecektir.
Önerilen kişileri silme, Outlook kullanıcılarının sıklıkla gerçekleştirmek istediği işlemlerden biridir. Bunun başlıca sebebi, kullanıcıların çoğunlukla eskiden kalmış, artık kullanılmayan, iletişime konu olmayan, adresi değişmiş vb. kontakları gereksiz yere görmek istememeleridir. Bununla birlikte, söz konusu işlemin belli gönderim sorunlarının giderilmesinde yardımcı olduğunu, bu işleme özellikle email adresi değişmiş kontakların önbellekte güncellenmesi gerektiğinde başvurulduğunu belirtmekte de yarar var.