Microsoft Teams ile birlikte gelen yenilik ve geliştirmelerin ardı arkası kesilmiyor! Yine yakın zamanda duyurulan çok sayıda yeni özellik, geliştirme ve işlev mevcut. Bu yazıda da bunları ele alıyoruz.
Toplantılarda Geniş Galeri Görünümü
Teams toplantılarında videolu şekilde görüntülenebilen kişi sayısı, daha önce 4’ten 9‘a (3×3) çıkarılmıştı. Temmuz’da, yakın zamanda genel olarak dağıtılacak “Large Gallery” geliştirmesi ile birlikte, bu galeri görünümünde görüntülenebilen kişi sayısı, 7×7‘lik bir ızgara düzeninde 49‘a çıkıyor.
Virtual Breakout Rooms
Özellikle eğitim sektöründe ve ilgili departmanlarda çalışanların aşina olduğunu düşündüğüm bir özellik olan “breakout rooms”, toplantı sahiplerinin, katılımcıları farklı alt gruplara ayırarak sunum veya oturumlarına devam etmelerine olanak sağlar. Toplantının katılımcıları, manuel veya belli koşullar dahilinde otomatik olarak, belirlenmiş sayıdaki toplantı odalarına ayrılır ve çalışmalarını o alt gruplarda devam ettirirler. Toplantı sahibi (organizer), bu odalar arasında istediği gibi dolaşabilir ve gerektiğinde tüm katılımcıları yine ana toplantıda bir araya getirebilir. “Breakout rooms”un, bu yılın son çeyreğinde kullanıma açılması bekleniyor. Teams üzerinde göreceğimiz bu yenilik ile birlikte, grup çalışmalarına ve bahsettiğim gibi eğitim etkinliklerine ayrı bir soluk getirileceğini söyleyebiliriz.
Toplantı ve Çağrılar için Çoklu Pencere Desteği
Daha önce “Microsoft Teams: Hangi Yenilikler Geldi, Sırada Neler Var?” yazımda, hem sohbet hem de toplantı ve çağrılar için çoklu pencere desteğinden bahsetmiştim. Söz konusu geliştirme, sohbet için halihazırda dağıtıldı ve kullanımda… Toplantı ve çağrılar için desteğin de Temmuz’da gelmesi bekleniyor.
Toplantı Katılımcı Limiti
Teams toplantıları için katılımcı limiti 300’e çıkarıldı, yakın gelecekte 1000‘e çıkarılması bekleniyor. Teknolojik gelişmeler, teknolojinin getirdiği değişikliklere adaptasyon süreci, uzaktan çalışma gibi birçok konu doğrultusunda hayatımızın önemli bir parçası olan Teams toplantıları, bu limit artırımıyla birlikte belli ihtiyaçları daha da iyi karşılar hale getirilmiş oluyor.
“Meet Now” Butonu Taşınıyor
Daha önce kanallarda, ekranın alt kısmında yer alan “Meet Now” butonu, ekranın üst kısmına, Teams’te kanal adının/başlığının bulunduğu çubuğun sağına taşınıyor. Bu değişiklik, bahsettiğimiz diğer geliştirmelerle kıyasladığımız zaman, belli bir ihtiyaca yönelik veya hayatı kolaylaştırmaya yönelik bir yenilik gibi görünmüyor. Bununla birlikte, kullanıcı alışkanlıklarını sorunsuz şekilde değiştirebilmek ve yönetebilmek çoğu organizasyon için önemli, dolayısıyla bu tür değişikliklerden haberdar olmakta da fayda var.
PSTN Katılımcıların Telefon Numaralarının Maskelenmesi
Teams toplantılarına PSTN üzerinden katılan kullanıcıların telefon numaraları, aynı toplantıya katılan dış kullanıcılar için artık maskelenmiş şekilde görüntülenecek. PC, Mac, web ve mobil uygulamaların hepsi için geçerli olacak bu geliştirmenin yakın zamanda dağıtılması planlanıyor. Özellikle kişisel veri kavramının ve ilgili regülasyonların öneminin iyice anlaşılmaya başladığı şu dönemde, bu özelliğin çok ciddi bir görev üstleneceği ve önemli bir ihtiyacı adresleyeceğini söyleyebiliriz.
Güvenli Transfer
Artık Teams’teki çağrılar, şirket içindeki diğer kullanıcılara güvenli şekilde transfer edilebiliyor. İşi güvenli hale getiren nokta ise şu: Eğer çağrı transfer edildiği kişi tarafından karşılanmazsa, transfer eden kişiye geri dönüyor. Transfer eden kişinin Teams kullanıcısı, transfer edilen kişinin ise aynı veya “federated” bir tenant’taki bir Teams veya Skype for Business kullanıcısı olması gerekiyor.
Microsoft Teams Free ve Toplantılar
Microsoft Teams’in ücretsiz sürümünü kullanan kullanıcılar da artık zamanlanmış toplantı organize edebiliyor. Zaman kısıtı olmayan toplantılar, bağlantıları kopyalanarak veya direkt olarak takvimden oluşturularak gönderilebiliyor.
Teams Mobile Sohbet Çevirileri
PC’de halihazırda mevcut olan Teams iletileri için anlık çeviri özelliği, iOS’a da geliyor. Zamanlaması henüz net değil.
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/inline-message-translation-teams
“Pulse Survey” (Nabız Anketi) Şablonları
Pandemi süreci, uzaktan çalışmanın yaygınlaşması, bağlantılı olarak çalışanların geribildirimlerinin alınması ihtiyacının artması gibi sebepleri göz önünde bulunduran Microsoft, Forms üzerinde yeni şablonlar eklemiş durumda… Çalışanların duygu ve/veya sağlık durumu, karşılaştıkları sorunlar, yaşadıkları zorluklar vb. ölçümler Microsoft Forms anketleri ve hazır/düzenlenebilir şablonlar ile gerçekleştirilebiliyor. Bunu aynı zamanda Teams üzerindeki bir yenilik olarak kabul etmemizin sebebi ise şu: İlgili anketler Teams kanalları üzerinden paylaşılabiliyor.
Teams PowerShell Modülleri
Teams PowerShell modülleri üzerinde yapılan geliştirmeler, performans, hız ve stabilite konusundaki tecrübeyi yukarı çıkarmayı hedefliyor. PostTestGallery’de bulunan Beta modülü, “Preview” etiketiyle birlikte “production” modülünün bulunduğu PSGallery’ye taşınıyor. Bu şekilde “cmdlet”ler daha rahat erişilebilir ve bulunabilir hale geliyor.
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-powershell-overview
Incoming Webhooks ve Adaptive Cards
Teams’teki “incoming webhooks”, artık “adaptive cards”ı genel olarak destekliyor. Web servislerinden “incoming webhooks” kullanılarak Teams’e gönderilen içerikler, “adaptive cards”ın esnek özellikleriyle zenginleşmiş oluyor. Bu daha çok geliştiricileri ilgilendiren bir haber gibi görünebilir; ancak benim gibi, direkt olarak bir geliştirici olmasanız dahi belli dinamik rapor, veri ve içeriğin size belli bir rutin dahilinde ulaştırılmasını istiyorsanız ve bunun için email’den daha esnek alternatifleri tercih ediyorsanız, söz konusu hizmet ve özellikleri detaylı şekilde incelemenizi öneririm.
